L’organització ha de disposar d’un sistema per avaluar- com a mínim semestralment- les respostes i el grau de satisfacció de l’usuari.
En aquest sentit, cal desplegar al llarg de l’any mecanismes d’avaluació (enquestes, reunions, grups de discussió) i monitoratge de la satisfacció del client.
Periòdicament l’organització ha de processar la informació que ha de poder ser analitzada per àrees assistencials i unitats funcionals de suport. Un cop processada, cal difondre els resultats d’opinió tant internament com externament. Quan es produeixen agraïments i felicitacions cal comunicar-ho específicament als professionals implicats, als comandaments i respondre a l’usuari.