L’organització ha d’elaborar un programa de millora del medi ambient, coherent amb la seva Política ambiental i que vagi més enllà del compliment del marc normatiu vigent. Aquest programa, que s’haurà de basar en la gestió i reducció dels impactes ambientals més significatius de l’organització (com poden ser el consum d’energia i aigua, la generació de residus o les emissions de gasos amb efecte d’hivernacle) haurà de ser aprovat per la direcció executiva, disposarà d’una persona responsable de les accions i d’un cronograma anual.
Així mateix, també s’hauran d’identificar i avaluar els riscos ambientals associats a l’activitat de l’organització, que poden estar relacionats amb algun episodi contaminant o amb la gestió dels residus perillosos, identificant les mesures preventives i correctores necessàries per a la seva gestió, i constituint una garantía financiera en el cas que així es determini en el marc d’aplicació de la Llei 11/2014, de responsabilitat mediambiental.
És important que la direcció i els líders s’impliquin en la definició del programa i del seus objectius, participant també en la seva implementació, analitzant els resultats aconseguits i fent-ne difusió d’aquests. Per tal d’avaluar l’eficàcia del programa, s’haurà de disposar de sistemes d’avaluació de gestió ambiental, com per exemple indicadors, auditories, etc.
